10 טיפים לקבלן המשנה לקראת חתימת ההסכם עם הקבלן הראשי

קבלן המשנה חייב ל"שמור על עצמו" ועל עובדיו בעת ביצוע העבודות עבור הקבלן הראשי ולשם כך עליו לוודא 10 נקודות חשובות שיופיעו בהסכם שייחתם עם הקבלן הראשי וכדלקמן;

1) תמחור מדויק של העבודות

אחד הדברים החשובים ביותר הקשורים לעבודות קבלן המשנה הינו התמחור המדויק של העבודות שהוא אמור לבצע עבור הקבלן הראשי. תמחור שגוי של כמויות ומחירי העבודות, עלול להביא להגשת הצעת מחיר חסרה לקבלן הראשי שתתאפיין ב"חיסרון תמורה" ותוביל בהכרח להפסד של קבלן המשנה בסיום העבודות.

בהתאם לכך, חשוב מאוד שקבלן המשנה יבצע חישוב מדויק של כמויות העבודות הנדרשות ממנו וזאת בהתאם לתוכניות העבודה והמפרטים הטכניים שיועברו אליו ע"י הקבלן הראשי.

לצורך החישוב המדויק של העבודות, מומלץ שקבלן המשנה ייעזר באנשי מקצוע כגון חשבי כמויות, מהנדסים, אדריכלים וכו'.

2) הסתייגות לעיקרון ה"גב אל גב" ["Back to Back"]

ככל ובהסכם יופיע עיקרון ה"גב אל גב" ולפיו קבלן המשנה מתחייב כלפי הקבלן הראשי, לבצע את העבודות נשוא ההסכם עימו בתנאי "גב אל גב" למצגי, התחייבויות ואחריות הקבלן הראשי כלפי מזמין הפרויקט, חשוב יהיה להוסיף לסעיף סעיף כדלקמן;

"עיקרון ה"גב אל גב" יחול אך ורק בקשר עם העבודות נשוא ההסכם וכן אך ורק בהתאם ובכפוף לנספחים שיצורפו להסכם וייחתמו על ידי שני הצדדים".

החשיבות בהוספת הסעיף כאמור, הינה בכך, שקבלן המשנה יהיה מחויב כלפי הקבלן הראשי, אך ורק בכל הקשור למסמכים שהוא חתם עליהם וצורפו פיזית להסכם שנחתם בין הצדדים ולא כל מיני התחייבויות אחרות שהקבלן הראשי יכול להסכים עם מזמין הפרויקט, מבלי ליידע את קבלן המשנה.

3) הסתייגות בקשר עם סעיף "עבודה בהתאם למפרטים ותוכניות"

חשוב להדגיש בהסכם שקבלן המשנה יבצע את העבודות אך ורק בהתאם למפרטים ותוכניות שיועברו אליו פיזית ע"י הקבלן הראשי, שיהיה כתוב עליהם שהם "לביצוע" ולא "לתכנון" וכן שיצורפו כנספחים להסכם ויהוו חלק בלתי נפרד מההסכם.

כמו כן, חשוב להדגיש כי כל שינוי בתוכניות, שיהיה בו כדי לשנות או להרחיב את תכולת עבודות הקבלן, יהווה עילה לדרישה מצד קבלן המשנה לתוספת מחיר עבור "עבודות נוספות" או "חריגים".

נוסח מוצע של סעיף זה;

"למען הסר ספק, כל שינוי בתוכניות או במפרטים שיהווה תוספת לתכולת העבודות נשוא ההסכם, יהווה עילה לתוספת מחיר לתמורת ההסכם".

4) גידור סיכונים

חשוב מאוד שקבלן המשנה יגדר את הסיכונים שלו מול הקבלן הראשי ויגביל את היקף האחריות שלו לנזקים שעלולים להתרחש עקב מעשה או מחדל של קבלן המשנה.

דוגמא לסעיף "גידור/ הגבלת סיכונים:

"על אף האמור בכל מקום בהסכם זה, האחריות הכוללת של קבלן המשנה בהתאם להוראות ההסכם, לרבות מכוח סעיפי שיפוי בהסכם, לא תעלה על סך השווה ל-1,000,000 ₪ [מיליון שקלים חדשים] [לא כולל מע"מ].

הגבלת האחריות הנ"ל לא תחול בכל אחד מהמקרים הבאים:

• במקרים בהם לא ניתן עפ"י דין להגביל את האחריות בגין נזקים, לרבות עקב גרימת מוות חו"ח.
• במקרים שבהם ייגרמו נזקים כתוצאה ממעשה זדון או מרמה מצד הקבלן או מצד מי מעובדיו.
• במקרה של ביצוע עבירות פליליות מצד הקבלן או מצד מי מעובדיו".

5) בטיחות

חשוב מאוד לשים דגש על נושא הבטיחות בעבודה ולדרוש מהקבלן הראשי לנהל את נושא הבטיחות באתר הפרויקט בהתאם לחוק ובין היתר להעביר הדרכות בטיחות שוטפות לעובדי קבלן המשנה ואף למנות מנהל עבודה מטעם הקבלן הראשי שינהל את כל נושא הבטיחות באתר הפרויקט.

6) ביטוח

חשוב מאוד לוודא כי הקבלן הראשי ירכוש "פוליסת עבודות קבלניות" לטובת הפרויקט וכי יכלול את קבלן המשנה כאחד המבוטחים בפוליסה כאמור.

ניתן לבקש מהקבלן הראשי לקבל העתק מפוליסת הביטוח הקבלנית שתחול על הפרויקט ולבדוק אותה ביחד עם יועץ ביטוח הבקיא בתחום.

7) בקרת איכות

חשוב ליצור מערכת בקרת איכות מקצועית וטובה שתלווה את צוות ביצוע העבודות מטעם קבלן המשנה לאורך כל הפרויקט ותוודא שהעבודות מתבצעות בהתאם לדין ולתקן הרלוונטי וכן תסייע בתיקון טעויות ככל שיתגלו כאלו במהלך ביצוע העבודות.

8) כוח עבודה מספיק ומיומן

חשוב לוודא כי כוח האדם שעומד לרשות קבלן המשנה הינו כוח אדם מקצועי, מנוסה ומיומן, שיש לו את היכולות להתחיל ולסיים את העבודות בצורה מקצועית, עפ"י הדין ובהתאם ללוח הזמנים שסוכם עם הקבלן הראשי בהסכם.

9) ביטחונות

• חשוב מאוד לנסות ולהמעיט/ להקטין ככל האפשר את היקף הביטחונות שיספק קבלן המשנה לקבלן הראשי.
• לדוגמא – כדאי להציע לקבלן הראשי לוותר על ערבויות בנקאיות [שבהכרח פוגעות באובליגו של קבלן המשנה בבנק] ובמקום זאת להציע לקבלן הראשי להגדיל את היקף העיכבון או להפקיד בידיו שיק ביטחון או שטר חוב.
• כדאי לבקש מהקבלן הראשי להקטין ככל האפשר את היקף העיכבון, שמקוזז מידי חשבון שוטף ונשאר בידי הקבלן הראשי עד לחשבון הסופי [לבקש שהיקף העיכבון לא יעלה על 3% מכל חשבון שוטף].
• ככל ויש מנגנון של עיכבון בהסכם עם הקבלן הראשי, לבקש שלא יוותרו סכומי כסף לטובת החשבון הסופי, כך שהעיכבון בלבד ישמש כערובה לסיום ומסירת העבודות הסופית.

10) שמירה

• חשוב מאוד שבהסכם עם הקבלן הראשי, ייקבע שהקבלן הראשי אחראי על רכישת שירותי שמירה מחברת שמירה מסודרת וכי חברת השמירה תשמור גם על הכלים והציוד שיסופקו ע"י קבלן המשנה לאתר הפרויקט.
• מומלץ לוודא שלחברת השמירה פוליסת ביטוח אחריות מקצועית למקרה שבו יתרחש אירוע של גניבה, שוד וכו' של הציוד של קבלן המשנה באתר הפרויקט.
• מומלץ לרשום בהסכם מיהי חברת השמירה שתשמור על אתר הפרויקט ולקבל את פרטי איש הקשר שלה, ע"מ שניתן יהיה לתאם עימו הגעה של ציוד לאתר הפרויקט ועדכון שלו לגבי מיקום הציוד באתר הפרויקט, ע"מ שיכווין לשם את השמורים מטעמו שישמרו על הציוד כאמור.